1、分支機構的辦公場所是否有要求?
分支機構的辦公場所能滿足工商注冊和員工辦公即可,場所應當整潔,建筑面積應在100平方以上,懸掛分支機構名稱和企業 LOGO,并和總部形象等統一。
分支機構管理要規范,符合國家和當地法律、規范的要求以及總部管理制度的要求;若當地政府部門對分支機構有監管要求的,分支機構管理應當符合當地監管要求。
2、分支機構之間分有無等級管理關系?
各個分支機構之間,省級分支機構和地級分支機構之間,均不分上下級關系,也無管理關系,均直接向總部負責和匯報工作。
3、分支機構能否自行設立下級分支?
各個分支機構僅對自己業務負責,均不得自行設立下一級的分支機構,也不得私自容許他人掛靠本分支機構承擔業務。如果發生此等行為,總部有權扣留風險抵押金,情節嚴重的,可以單方面終止合作協議并由違約人承擔法律責任。
4、分支機構是否以總部名義參與投標?
分支機構以何名義參與投標,取決于業主或客戶要求。如允許以分支機構的名義投標,分支機構可以用自己的名義投標。如果不允許以分支機構名義投標,總部配合您以總部名義投標。
5、分支機構是否設置單一區域保護?
分支機構設有單一區域保護,每個地級城市只設一家分支機構,均為獨家授權、獨家經營。地級城市可在本市范圍內開展業務,原則上不得跨越本市行政區域承擔業務;確有特殊情況時,應向總部申請,并獲得批準。省會及副省級以上級別城市的區域經營權除了可進行行政區內的單一授權保護外,也可根據轄區內不同區縣及功能區為單位進行劃分,在劃分的次級區域內設置單一區域保護。
6、分支機構承攬市場沖突如何處理?
分支機構承攬業務的沖突優先原則如下:按照屬地分支機構優先、公司系統登記優先、業主關系緊密優先的三項原則進行協調,由總部綜合上述情形確定項目跟蹤的分支機構;跟蹤未果或者聲明放棄的,可由總部安排其他分支機構跟進,特殊情況下由總部協商各方解決。
7、投標文件由誰編制,如何操作?
投標文件可由分支機構自行編制,也可由總部統一編制。如由分支機構自行編制的,則總部提供協調服務,并提供相應的基礎資料或投標模板,需總部委派人員參加投標及開標的,按照公司相關規定承擔一定人員使用費;如由總部編制投標文件的,除市場跟蹤由分支機構負責外,投標文件編制工作由總部完成,并按照公司公司規定收取編制及參與投標的一定成本費用。
總部編制流程如下:您先購買招標文件 → 電子版文件發給總部 → 總部評估后通知您大致得分情況 → 您確認由總部編制 → 您支付編制費 → 總部編制標書 → 您來確定投標報價 → 編制完成(電子版)發您確認 → 認可后您那邊打印、裝訂 → 總部協助蓋章、封標 → 總部委派專人或經總部同意由您及委托人參與投標。
8、分支機構是否需要配備造價師?
分支機構是否配備造價師,取決于當地監管機構的規定及您自身的業務需求。一般來說,分支機構即便沒有造價師,也不影響業務開展。我們建議分支機構配備至少一名注冊造價師,優勢如下:
(1)項目負責人出場方便:①現在好些項目需要項目負責人出場,您自己有的造價師,人在您身邊,投標答辯或者出場使用等也方便;②如果您不提供,用總部的造價師,萬一時間排不開會耽誤您,影響雙方的合作體驗。
(2)減少成本:用總部的造價師出場,來往的交通費、食宿費、工資、出場費等都需要您承擔。
(3)增加公司的整理實力、實現資源共享。如果每家有 1 名造價師,總部則至少會有幾十名甚至上百名。雖然您只提供了 1 名,但您可以享受很多造價師為您的業務做為投標支撐。
(4)成果文件蓋章方便。如果您沒有配備造價師,成果文件將由總部安排造價師審核并蓋章,需要耗費一定的時間及費用成本。
9、分支機構是否提供造價師到總部?
分支機構可以提供造價師到總部注冊,不具備條件的,也可以不提供。
如果分支機構提供造價師到總部注冊,您可以獲得在業務便利及分配模式上的優惠,具體參考公司相關制度規定。